Si administras una optica, sabes lo complicado que es llevar pacientes, citas, inventario, ventas y normativa al mismo tiempo. Un software para opticas centraliza todo en una sola plataforma en la nube, elimina el papeleo y te permite enfocarte en lo que importa: la salud visual de tus pacientes.
En esta guia te explicamos por que necesitas digitalizar tu optica, que puedes hacer con Optics y como empezar gratis hoy mismo, sin tarjeta de credito ni instalaciones.
Muchas opticas todavia operan con procesos manuales que generan errores, perdidas de tiempo y riesgos legales. Estos son los problemas mas comunes que un software para opticas resuelve de raiz.
Las fichas de pacientes se pierden, se deterioran o quedan desorganizadas. Buscar un historial toma minutos en lugar de segundos.
Sin recordatorios automaticos, los pacientes no asisten y tu agenda queda con huecos. Pierdes ingresos cada semana.
No sabes cuantas monturas o lentes tienes en stock hasta que un paciente las pide y no las encuentras. Las perdidas por descontrol son silenciosas.
Generar los Registros Individuales de Prestacion de Servicios a mano consume horas y esta sujeto a errores que pueden generar sanciones.
No tienes reportes claros de ventas, servicios mas solicitados o rendimiento de tu equipo. Tomas decisiones a ciegas.
Si te identificas con al menos dos de estos problemas, tu optica necesita un software de gestion. La buena noticia es que puedes empezar gratis.
Optics cubre cada area de la operacion diaria de tu optica. Desde el momento en que un paciente agenda su cita hasta que se registra la venta y se genera el RIPS.
Ficha completa de cada paciente con datos personales, formulas, antecedentes y toda su historia en un solo lugar. Busqueda instantanea.
Calendario visual con disponibilidad en tiempo real. Recordatorios automaticos por email para reducir inasistencias.
Control de monturas, lentes, accesorios y productos con alertas de stock bajo. Entradas, salidas y trazabilidad completa.
Registra ventas de productos y servicios. Facturacion electronica DIAN disponible como add-on. Reportes de ventas diarios y mensuales.
Genera y envia los Registros Individuales de Prestacion de Servicios directamente desde la plataforma. Incluido gratis en todos los planes.
Crea historias clinicas completas con formulas opticas, diagnosticos y tratamientos. Envia por email o descarga en PDF al instante.
Digitalizar tu optica no es un gasto, es una inversion. Estos son los resultados que nuestros usuarios experimentan al dejar atras los procesos manuales.
La digitalizacion elimina errores de transcripcion, formulas mal copiadas y datos perdidos. Tu optica trabaja con informacion precisa.
Automatizar citas, RIPS, inventario y facturacion libera al menos 2 horas diarias que puedes dedicar a atender mas pacientes.
Accede desde cualquier dispositivo con internet. Sin instalaciones, sin servidores, sin actualizaciones manuales. Tus datos siempre seguros.
Con procesos agiles y agenda organizada, tu optica puede atender mas pacientes sin aumentar personal ni horarios.
Crea tu cuenta en 2 minutos, configura tu optica y empieza a gestionar pacientes, citas, inventario y ventas desde el primer dia. Plan gratis permanente con RIPS incluido.
Resolvemos las dudas mas comunes que tienen los profesionales de la salud visual al buscar un software para su optica.
Un software para opticas es una plataforma digital que centraliza la gestion de pacientes, citas, inventario, ventas, historias clinicas y RIPS en un solo lugar. Lo necesitas porque reemplaza los procesos manuales propensos a errores, te ahorra tiempo, mejora la atencion al paciente y te permite cumplir con la normativa de salud de forma automatica.
Optics esta diseñado para opticas de cualquier tamaño. El plan gratuito permanente es ideal para opticas pequeñas o independientes que estan empezando a digitalizarse: incluye 3 usuarios, 100 pacientes y RIPS sin costo. Cuando crezcas, puedes ampliar tu plan sin perder datos ni configuraciones.
No. Optics es 100% en la nube. Solo necesitas un navegador web y conexion a internet. Funciona en computadores, tablets y celulares. No hay instalaciones, no necesitas servidores propios y las actualizaciones se aplican automaticamente.
Si. Puedes registrar manualmente tus pacientes y productos desde la plataforma. Si tienes un volumen grande de datos, nuestro equipo de soporte te acompaña en el proceso de migracion sin costo adicional para que la transicion sea rapida y sin complicaciones.
¿Tienes mas preguntas? Escribenos por WhatsApp o crea tu cuenta gratis y prueba Optics tu mismo.